Quimicos JM

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ALCANCE.

El presente manual se aplica a todas las actividades comerciales y administrativas en las que durante su desarrollo se deba recolectar, almacenar, distribuir internamente, y dar algún tipo de tratamiento a la información personal de los diferentes Titulares de la misma. Así mismo aplica para las bases de datos construidas con la información que se recopila en ejercicio de las actividades comerciales de la empresa.

OBJETIVO.

Su objetivo principal es fijar la metodología interna adoptada para dar tratamiento a los datos personales que se encuentran almacenados en las bases de datos de Químicos JM S.A. y que pertenecen a sus respectivos Titulares garantizando el respeto de sus derechos constitucionales y el debido cumplimiento de la normatividad vigente. Además de informar a clientes, proveedores y demás usuario los mecanismos puestos a su disposición para ejercerlos.

DEFINICIONES.

Para efectos de la interpretación y aplicación de esta política y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 deben tenerse en cuenta los siguientes conceptos:

a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular del dato para llevar a cabo el Tratamiento de su información personal; puede presentarse en cualquier medio electrónico o físico que pueda ser consultado posteriormente.

b .Aviso  de  privacidad:  Documento  físico,  electrónico  o  en  cualquier  otro  formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus  datos  personales.  En este se  comunica  al  Titular  la  información relativa  a  la  existencia  de  las  políticas  de  tratamiento  de información  que  le  serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

c. Dato personal: Cualquier información que indirecta o directamente se refiere a una persona natural y que permite identificarla. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, número de identificación ciudadana, dirección física, dirección de correo electrónico, número telefónico.

d. Dato personal público: Es el dato calificado como tal por la ley o la Constitución Política o el que no sea privado, semiprivado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o servidor público. Por su naturaleza, los datos Públicos pueden estar contenidos en Registros y documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

e. Dato sensible: Información que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. También se considera un dato sensible todo aquel que sea de un menor de edad.

 f. Titular del dato: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

 g. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto   de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de la información.

 h. Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento.

 i. Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la recolección de datos y fines del tratamiento, entre otras.

 j. Reclamo: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por este o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos por la ley.

 k. Las definiciones que se establecen, son elementos indispensables para la protección de los datos personales, y permiten una correcta y apropiada interpretación del presente manual y de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012. Además contribuyen a determinar las responsabilidades de los involucrados en el tratamiento de datos personales.