Quimicos JM

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PRINCIPIOS.

Atendiendo a la norma, Químicos JM S.A. como responsable del tratamiento de datos personales adoptará los siguientes principios:

a. Finalidad: La finalidad del tratamiento es mantener las relaciones comerciales con clientes y proveedores, realizar evaluaciones de satisfacción, dar trámite a peticiones, quejas o reclamos, dar a conocer ofertas, productos y servicios a sus clientes y demás actividades relacionadas a un ámbito estrictamente comercial como compra y venta de productos y servicios, envío de pedidos, seguimiento postventa, gestión de cobranza entre otros.

b. Libertad: Todas las personas naturales que deseen sostener relaciones comerciales con Químicos JM S.A. tienen todo el derecho a otorgar o no su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, para dar cumplimiento a otras leyes que rigen actividades relacionadas con la comercialización de productos químicos  Químicos JM S.A. deberá solicitar a sus clientes y proveedores toda la información exigida por La Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes del Ministerio de Justicia y Derecho y por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos del Ministerio de Salud. (Para sustancias químicas controladas a nivel Nacional por el consejo Nacional de Estupefacientes a través del Ministerio de Justicia y del Derecho. Para sustancias químicas controladas por el Ministerio de Salud a través del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos. INVIMA).

c. Veracidad o Calidad: Los datos personales que Químicos JM S.A. recaudará serán los proporcionados directamente por las personas naturales con las que interactúa por sus diferentes medios de comunicación[S1] . De esta manera la calidad de la información solo podrá ser verificada cuando sus procesos internos así lo requieran. (Proceso de solicitud de crédito, registro en el sitio web, solicitudes de referencias comerciales, Registro en planillas de asistencia a capacitaciones externas, procesos de preselección y selección de personal)

d. Transparencia: Los titulares que deseen hacer uso de su derecho a conocer sobre la existencia de datos que le pertenezcan podrán hacerlo por los canales que Químicos JM Disponga para ellos. (Ver canales de comunicación para ejercer sus derechos)

e. Acceso y Circulación restringida: Los datos personales, excepto la información pública, no estará disponible en ningún medio de comunicación o divulgación masiva (Envío de correos electrónicos en cadena, publicaciones ni ninguna similar). Sin embargo a través de canales técnicamente controlables Químicos JM podrá dar acceso restringido únicamente a los titulares de la información.

f. Seguridad: Químicos JM posee los medios técnicos, humanos y administrativos para garantizar la protección de los datos personales de sus correspondientes titulares que eviten su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

g. Químicos JM S.A. cuenta con políticas y normas de Seguridad informática, donde uno de los objetivos es lograr que la información mantenga su disponibilidad, integridad y confidencialidad, también apoyar a la compañía en el cumplimiento de sus obligaciones normativas de protección e la información, tanto de orden legal, como interno.

- La gestión de la seguridad informática esta basada en las siguientes medidas:

- Gestión de cumplimiento de políticas, normas y procedimientos de seguridad.

- Gestión de riesgos a los procesos y sistemas de información.

- Gestión de vulnerabilidades a las aplicaciones web e infraestructura tecnológica.

- Controles de acceso físico.

- Seguridad perimetral.

- Gestión de actualizaciones de seguridad.

- Auditoria interna.

- Monitoreo y protección de la base de datos.

Todas las medidas de seguridad que tiene Químicos JM S.A. se enfocan a la protección de la información. Estas medidas permiten tener el control sobre qué empleados acceden, modifican o cambian, borran, adulteran o eliminan la información y/o datos personales, de acuerdo a los perfiles asignados.

h. Confidencialidad: Durante y posteriormente al tratamiento de los datos, Químicos JM S.A. mantendrá la confidencialidad de los mismos.

DATOS SENSIBLES.

Debido a la finalidad del tratamiento de los datos Químicos JM, ni ninguno de sus dependientes, empleados o aliados estratégicos recopilará, almacenará ni dará ningún tratamiento a datos sensibles.