Quimicos JM

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CAPTURA DE DATOS PERSONALES Y SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN.

La captura de información personal se hace a través de los siguientes medios:

En los puntos de venta. Ante solicitudes de cotización, despachos y venta de productos y/o servicios u otros formatos. La captura se hace de forma personal o telefónica.

Captura personal de la información. Los documentos emitidos por el asesor comercial tales como, cotizaciones, facturas de venta u otros formatos con fines comerciales tendrán la siguiente leyenda “Autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a Químicos JM S.A. para el tratamiento de los datos personales suministrados por mi dentro de las finalidades legales contempladas en la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012, contractuales y comerciales. Dicho tratamiento hace referencia a consultar y reportar en cualquier base de datos, las informaciones y referencias correspondientes al comportamiento e historial crediticio, incluida la información positiva y negativa de mis hábitos de pago, y aquella que se refiera a la información personal, necesaria para el estudio análisis y eventual otorgamiento de un crédito o celebración de un contrato así como contactarme con fines comerciales o de calidad." De esta manera, el cliente otorga la autorización para el tratamiento de sus datos si transcurridos 10 días posteriores a la entrega del documento, el cliente no manifiesta lo contrario.

Captura a través del Sitio web: Para hacer cualquier consulta en el sitio web www.quimicosjm.net, el usuario deberá hacer el correspondiente registro. Luego de diligenciar el formato donde se solicita su información personal deberá aceptar la autorización para el tratamiento de datos personales, ya que es la única manera de que el registro sea exitoso. Allí mismo encontrara la política de protección de datos personales y podrá conocer el contenido del manual.   

En las capacitaciones externas dirigidas a los clientes, la captura se hace de forma presencial en el F-PA-02-01-4 FORMATO ASISTENCIA CAPACITACION EXTERNA. En el formato se informa al cliente sobre la existencia de Políticas de protección de sus datos personales y la forma de consultarlas y de ejercer sus derechos. En los términos establecidos en la normatividad vigente este registro es válido como conducta inequívoca que permite concluir de forma razonable que el Titular otorga la autorización.

Por medio de los diferentes formularios de contacto puestos a disposición de los Titulares en el sitio web de Químicos JM S.A. La captura se hace por medios automatizados y es ingresada directamente por el Titular quien antes de poder enviar dicha información debe declarar que conoce y acepta la Política de protección de datos de Químicos JM S.A.

Durante el proceso de selección y contratación de candidatos para las diferentes vacantes de la compañía, sea por iniciativa propia del candidato que envía sus datos o por medio de las empresas de servicios temporales que reclutan personal. Químicos JM solicita y supervisa que los Encargados del tratamiento de la información de sus empleados en misión cumplan con la normatividad de rige la materia, quienes deben obtener la autorización para dar tratamiento a los datos del personal reclutado conforme a los requisitos establecidos en el Artículo 7 del decreto 1377 de 2013. Sin embargo para asegurar la obtención de la autorización para dar tratamiento a los datos, durante el proceso de selección en la fase de entrevistas el Titular (Candidato a ocupar alguna vacante) deberá firmar el F-PA-01-01-6 FORMATO ENTREVISTA, donde se incluyen los campos necesarios para cumplir los requisitos en cuanto al contenido y formato de la autorización.

ACCESO A LA INFORMACIÓN DE CLIENTES, PROVEEDORES Y EMPLEADOS EN MISIÓN.

Durante sus actividades comerciales Químicos JM, sus aliados estratégicos, proveedores y dependientes deberán compartir o suministrar información personal de Titulares (Clientes, Empleados en misión, Proveedores etc.) sea por previa solicitud del mismo Titular o por solicitud de un tercero. En atención a lo estipulado en el Artículo 17 del la Ley 1582 de 2012 Químicos JM dispone de los siguientes procedimientos para controlar el acceso a la información por parte de un tercero que no ostente la calidad de Titular, Causahabiente ni apoderado.

Solicitud de referencia comercial, las referencias comerciales, que por su finalidad deben contener los datos mínimos de identificación del Titular se entregarán en sobre sellado directamente al Titular quien deberá identificarse plenamente ante un funcionario de Químicos JM a fin de obtener dicha referencia, las referencias comerciales vía telefónica nunca incluirán información personal del comerciante y el solicitante deberá aportar prueba de que tiene la autorización para el tratamiento de dichos datos.

Solicitud de referencia laboral, las referencias laborales se entregarán en sobre sellado directamente al Titular quien deberá identificarse plenamente ante un funcionario de Químicos JM a fin de obtener dicha referencia, las referencias laborales vía telefónica nunca incluirán información personal y el solicitante deberá aportar prueba de que tiene la autorización para el tratamiento de dichos datos.

Conforme a lo estipulado en el Artículo 10 de la misma Ley Químicos JM no aplicará ninguno de los anteriores procedimientos cuando compruebe que la solicitud proviene desde una entidad pública o administrativa que cumpla sus funciones legales o presente una orden judicial para ello, sin embargo cumplirá con todas las demás disposiciones contenidas en la Ley.